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<\/p>\n Garantiza al personal sanitario el acceso directo al material. Est\u00e1 dise\u00f1ado sobre programas de detecci\u00f3n de necesidades y reaprovisionamiento autom\u00e1ticos y adaptada a la demanda concreta de cada \u00e1rea, mediante an\u00e1lisis y planificaci\u00f3n previos, ya que el tipo de material y el ritmo de consumo son muy diferentes dependiendo de la actividad asistencial. En todos ellos, su sistema de notificaci\u00f3n inmediato con tarjetas de radiofrecuencia permite que el Servicio de Log\u00edstica del Hospital act\u00fae ante cualquier urgencia que pueda surgir, tanto para reponer un material desde el almac\u00e9n central, como para realizar una compra directa, si fuera necesario.
Tecnolog\u00eda con radiofrecuencia: deteccion de necesidad y reaprovisamiento autom\u00e1tico adaptado a la demanda concreta
En el d\u00eda a d\u00eda, el proceso es realmente sencillo. El profesional debe insertar una tarjeta con tecnolog\u00eda de radiofrecuencia en el buz\u00f3n ubicado dentro del almac\u00e9n, y as\u00ed se genera directamente la necesidad de reposici\u00f3n del material consumido. La solicitud es inmediata y directa. Adem\u00e1s, en la misma pantalla del buz\u00f3n puede consultar informaci\u00f3n adicional (dentro de los almacenes, ubicaci\u00f3n de un material concreto -m\u00f3dulo, estanter\u00eda, caj\u00f3n-, control de reposiciones activadas, balances de consumo, etc.) Cada d\u00eda en el hospital se recepcionan para reponer material una media de 600 etiquetas de radiofrecuencia.
El reto se ha completado al integrar la gesti\u00f3n log\u00edstica con el sistema inform\u00e1tico econ\u00f3mico financiero de toda la Comunidad de Madrid (NEXUS), que incluye la contrataci\u00f3n, la adquisici\u00f3n, el reaprovisionamiento y la facturaci\u00f3n. As\u00ed desde el Servicio de Log\u00edstica, y sin necesidad de desplazarse al punto de consumo, se dispone de informaci\u00f3n de las existencias de material y se procede a su reposici\u00f3n sin que se\u00a0tenga que realizar ning\u00fan tr\u00e1mite de solicitud.
La automatizaci\u00f3n del proceso supone ya en s\u00ed un gran ahorro de tiempo dedicado por el personal sanitario a las tareas administrativas de solicitud, seguimiento, y control constante del consumo y almacenamiento de los recursos necesarios en cada \u00e1rea del hospital. Eliminaci\u00f3n de tr\u00e1mites en papel para la solicitud constante de material, disminuci\u00f3n de errores en estos procedimientos y disponibilidad de m\u00e1s tiempo para tareas puramente asistenciales, minimizaci\u00f3n de las roturas de stock y manejo m\u00e1s eficiente de los recursos son s\u00f3lo algunas de las ventajas del nuevo sistema log\u00edstico, que se ha denominado LOGICA (Log\u00edstica Integral Completa Automatizada).
Hay que tener en cuenta que, por ejemplo, s\u00f3lo en los laboratorios de bioqu\u00edmica, anatom\u00eda patol\u00f3gica y microbiolog\u00eda, se utilizan con frecuencia m\u00e1s de 1.500 art\u00edculos.
Con este sistema se gestionan m\u00e1s de 8.400 productos, es decir,\u00a0 un 70% del total del material. El resto debe adquirirse por compra directa.
\u00c9xito de un proyecto a largo plazo
Ha sido un proceso realmente complejo teniendo en cuenta el ritmo y la diversidad de la actividad asistencial, que comenz\u00f3 hace m\u00e1s de 5 a\u00f1os. La primera fase implic\u00f3 la adaptaci\u00f3n del modelo Kan-ban, tambi\u00e9n conocido como \u201cdoble caj\u00f3n\u201d, que permite al personal sanitario disponer en todo momento del material necesario para realizar la actividad asistencial, en cantidad suficiente, evitando las caducidades y logrando una gesti\u00f3n muy eficiente en la adquisici\u00f3n de suministros y almacenamiento del material. El sistema Kan-ban ha sido implementado en 59 almacenes del Hospital, con una elevada satisfacci\u00f3n del personal sanitario, habiendo obtenido una puntuaci\u00f3n de 4,25 sobre 5 en las encuestas realizadas durante la certificaci\u00f3n UNE-EN ISO 9001:2015 del a\u00f1o 2022.
A todos estos avances se suma la implantaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de pr\u00f3tesis oculares, mediante un armario informatizado, en el que utilizando etiquetas de radiofrecuencia se consigue la trazabilidad completa del material desde la entrega por el proveedor en el almac\u00e9n general, hasta su implantaci\u00f3n en el paciente. Este sistema se ha puesto en marcha en primer t\u00e9rmino en el Servicio de Oftalmolog\u00eda para la gesti\u00f3n de los implantes de lentes intraoculares en las cirug\u00edas de cataratas,.
Esta gesti\u00f3n de trazabilidad completa garantiza el registro de cada una de las pr\u00f3tesis utilizadas durante la intervenci\u00f3n incluyendo la informaci\u00f3n del implante en la historia cl\u00ednica inform\u00e1tica del paciente, por lo que, ante cualquier incidencia relacionada con el material, como por ejemplo una alerta sanitaria, es posible identificar de manera \u00e1gil e inmediata al paciente afectado, y actuar con la celeridad requerida.
Por otro lado, la integraci\u00f3n con el sistema Nexus de gesti\u00f3n log\u00edstica de la Comunidad de Madrid permite la tramitaci\u00f3n en el mismo d\u00eda de los pedidos de reposici\u00f3n al proveedor de las pr\u00f3tesis utilizadas, con la m\u00e1xima seguridad en cuanto a la referencia y cantidad a solicitar.
Seg\u00fan la responsable de Log\u00edstica y Recursos Materiales del Hospital Universitario de M\u00f3stoles, Benita Mondelo, \u201ccon el nuevo sistema se ha conseguido optimizar la gesti\u00f3n de nuestros suministros realizando un cambio importante en la forma de trabajar tanto del personal del Servicio de Log\u00edstica, como de los Servicios\/Unidades asistenciales. Ha supuesto un gran reto y ha sido posible gracias al trabajo y esfuerzo de todos\u201d.
El sistema LOGICA est\u00e1 en permanente actualizaci\u00f3n y mejora. As\u00ed, se espera extender el modelo de gesti\u00f3n de pr\u00f3tesis por radiofrecuencia a otras \u00e1reas quir\u00fargicas del hospital durante el presente a\u00f1o.
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Foto Comunidad de Madrid<\/p>\n
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