{"id":55381,"date":"2022-05-11T09:00:58","date_gmt":"2022-05-11T09:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/sur-madrid.com\/online\/2022\/05\/11\/la-comunidad-de-madrid-aprueba-el-proyecto-de-ley-de-archivos-y-documentos\/"},"modified":"2022-05-11T18:10:31","modified_gmt":"2022-05-11T18:10:31","slug":"la-comunidad-de-madrid-aprueba-el-proyecto-de-ley-de-archivos-y-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sur-madrid.com\/online\/la-comunidad-de-madrid-aprueba-el-proyecto-de-ley-de-archivos-y-documentos\/","title":{"rendered":"La Comunidad de Madrid aprueba el proyecto de Ley de Archivos y Documentos"},"content":{"rendered":"<p>    El Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid ha aprobado hoy el proyecto de Ley de Archivos y Documentos que se remite ahora a la Asamblea regional para su tramitaci\u00f3n parlamentaria. El nuevo marco normativo que propone el Ejecutivo auton\u00f3mico situar\u00e1 a la administraci\u00f3n p\u00fablica madrile\u00f1a entre las m\u00e1s punteras en lo que se refiere a la gesti\u00f3n de sus documentos y archivos, convirti\u00e9ndolos en una herramienta esencial para la transparencia administrativa.  <\/p>\n<p>    Seg\u00fan la futura ley, los documentos p\u00fablicos se han de conservar y tratar convenientemente en cuanto que resultan imprescidibles para la buena gesti\u00f3n, son garantes de obligaciones y derecho, y permiten escrutar las actuaciones de los administradores y sus responsables. As\u00ed, se establece como obligaci\u00f3n para todas las administraciones contar con una pol\u00edtica para un tratamiento que asegure la creaci\u00f3n de aquellos que sean necesarios, su uso, conservaci\u00f3n y servicio.<br \/>Adem\u00e1s, la regulaci\u00f3n de la Consejer\u00eda de Cultura, Turismo y Deporte alcanza a todo tipo de formatos, especialmente el electr\u00f3nico, superando la asignatura que quedaba pendiente con la legislaci\u00f3n vigente, aprobada hace m\u00e1s de dos d\u00e9cadas, que no contempla la administraci\u00f3n digital. En este sentido, la norma otorga a estos formatos las caracter\u00edsticas de autenticidad, fiabilidad, accesibilidad y trazabilidad indispensables para que cumplan su funci\u00f3n testimonial como evidencias, y que deber\u00e1n ajustarse a los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad, as\u00ed como a las reglas t\u00e9cnicas que los desarrollan.<br \/>Asimismo, el proyecto legislativo incluye la limitaci\u00f3n a la hora de externalizar la guardia y custodia de documentos p\u00fablicos, que quedar\u00e1 restringida a situaciones de urgencia y requerir\u00e1, en todo caso, informe y conocimiento previos de la Consejer\u00eda competente en materia de archivos.<br \/>Los archivos como elementos culturales\u00a0<br \/>El texto recoge el derecho de acceso a los archivos p\u00fablicos vinculado al de la informaci\u00f3n p\u00fablica conforme a la Ley de Transparencia y de Participaci\u00f3n de la Comunidad de Madrid, debiendo facilitarse al m\u00e1ximo la entrada a las salas de consulta, y tambi\u00e9n ofrecer, desde el Portal de Archivos de la Comunidad, los instrumentos de descripci\u00f3n (bases de datos, inventarios, cat\u00e1logos) de los recursos integrados en el sistema regional de archivos.<br \/>Por tanto, se fomentan como veh\u00edculos de difusi\u00f3n y divulgaci\u00f3n que acerquen a los ciudadanos su conocimiento y uso, resaltando su importancia como piezas clave para la transparencia administrativa y para el desarrollo de sus relaciones con las administraciones, as\u00ed como su disfrute como elementos culturales de especial relevancia.<br \/>En cuanto al Patrimonio Documental, aborda tambi\u00e9n la protecci\u00f3n rompiendo con la concepci\u00f3n actual que los contempla como elementos de patrimonio hist\u00f3rico y cultural a partir de su antig\u00fcedad y de la entidad o persona que los produjo. As\u00ed, mejora el r\u00e9gimen de protecci\u00f3n, reforzando su eficacia, tanto en el \u00e1mbito p\u00fablico como privado, mediante una clara acotaci\u00f3n del concepto y de los instrumentos para ese objetivo, especialmente con la creaci\u00f3n del Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrile\u00f1o.<br \/>Tambi\u00e9n se refuerza la capacidad de inspecci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de archivos y documentos p\u00fablicos y privados, otorgando a los t\u00e9cnicos inspectores el car\u00e1cter de agentes de la autoridad. Asimismo, se integra en el sistema de archivos de la Comunidad de Madrid la documentaci\u00f3n de todos los poderes p\u00fablicos: el Ejecutivo, el Legislativo y el Judicial, separando el archivo de la Asamblea de Madrid de los del Gobierno. Respecto a los privados, se crea un mecanismo para que aquellas entidades privadas que lo soliciten se puedan integrar en la Red de Archivos de Uso P\u00fablico de la Comunidad.<br \/>La Red ofrece todas las ventajas de la vinculaci\u00f3n al sistema archiv\u00edstico, recursos compartidos, normativa t\u00e9cnica homologada, asesoramiento t\u00e9cnico permanente, entre otras, incluidas las ayudas p\u00fablicas que la Comunidad de Madrid pueda ofrecer para su desarrollo y la difusi\u00f3n. En este \u00faltimo caso, aquellas colecciones privadas que gocen de subvenciones deber\u00e1n garantizar la accesibilidad del p\u00fablico a sus fondos documentales salvo las excepciones amparadas por la legislaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Foto Comunidad de Madrid<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sur-madrid.com\/online\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Post_55381-ComunidaddeMadrid-6--enrique_ossorio_consejo_de_gobierno_ley_de_documentos_-_5.jpeg\" alt=\"Texto Alternativo: La Comunidad de Madrid aprueba el proyecto de Ley de Archivos y Documentos\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/p>\n<div class=\"madri-despues-del-contenido madri-entity-placement\" id=\"madri-4036743715\"><div id=\"madri-3841114893\"><p><a href=\"https:\/\/8madrid.tv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sur-madrid.com\/PUB\/2024\/8madridTV-Cabecera_700x160_15-11-2024_15-11-227.gif\" alt=\"Publicabecera\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"madri-debajo-de-la-noticia madri-entity-placement\" id=\"madri-2848563550\"><div id=\"madri-2217119805\"><p><a href=\"https:\/\/8madrid.tv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sur-madrid.com\/PUB\/2024\/8madridTV-Cuadrado_625x521_15-11-2024_15-11-227.gif\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid ha aprobado hoy el proyecto de Ley de Archivos y Documentos que se remite ahora a la Asamblea regional para su tramitaci\u00f3n parlamentaria. 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